11η ΕΠΙΣΤΗΜΟΝΙΚΗ ΣΥΝΑΝΤΗΣΗ ΕΚΟΓΙ,ΒΟΛΟΣ, Ξενοδοχείο VALIS, 28/04/2017 - 01/05/2017
12ο Συνεδριο Κλινικών Καρδιαγγειακών Παθήσεων της Π.Ι.Ε.Δ.ΚΑΡ.,ΚΑΛΑΜΑΤΑ, Ξενοδοχείο ELITE, 28/04/2017 - 01/05/2017
ΗΜΕΡΙΔΕΣ ΜΕΤΑΒΟΛΙΣΜΟΥ «ΑΠΟ ΤΗΝ ΤΕΚΜΗΡΙΩΜΕΝΗ ΓΝΩΣΗ ΣΤΗΝ ΟΡΘΗ ΚΛΙΝΙΚΗ ΠΡΑΞΗ» 22η ΧΡΟΝΙΑ,ΑΘΗΝΑ, ΑΙΓΛΗ ΖΑΠΠΕΙΟΥ, 03/05/2017 - 06/05/2017
  • Σχεδιασμός και καθορισμός του συνεδριακού προφίλ, χάραξη στρατηγικής και στόχων, δημιουργία και οργάνωση βάσεων δεδομένων
  • Επιλογή και δέσμευση συνεδριακού χώρου, αμφιθεάτρων, αιθουσών συνεδριάσεων και βοηθητικών χώρων.
  • Οριστικοποίηση και οργάνωση του προγράμματος και των ημερομηνιών του συνεδρίου.
  • Ανάληψη πακέτου οργανωτικών δράσεων για την ολοκληρωμένη διεκπεραίωση του συνεδρίου
  • Προτάσεις και οργάνωση παράλληλων επιστημονικών, κοινωνικών, καλλιτεχνικών ή ψυχαγωγικών εκδηλώσεων κατά τη διάρκεια του συνεδρίου.
  • Αποστολή ενημερωτικών φυλλαδίων έντυπου υλικού, απο το στάδιο των προεγγραφών μέχρι και την αποστολή των πρακτικών του συνεδρίου
  • Αλληλογραφία με τους οργανωτές, τους συνέδρους, τους χορηγούς και όποιον άλλο φορέα, επιχείρηση ή πρόσωπο σχετίζεται με το συνέδριο.
  • Αποστολή προγραμμάτων, δελτίων συμμετοχής, δελτίων περιλήψεων
  • Γραφείο εγγραφής και υποδοχής των συνέδρων (registration desk) κατά τη διάρκεια του συνεδρίου.
  • Επιλογή κατάλληλων μονάδων και χώρων, κρατήσεις δωματίων, ρύθμιση και καταβολή προκαταβολών στα ξενοδοχεία και κάθε συνεργάτη ή προμηθευτή.
  • Κρατήσεις αεροπορικών ή άλλων εισητηρίων και αποστολή στους ενδιαφερόμενους οπουδήποτε και αν βρίσκονται με τις καλύτερες ειδικές τιμές.
  • Σχεδιασμός και εφαρμογή υπηρεσιών προώθησης, προβολής, επικοινωνίας και δημόσιων σχέσεων.
  • Οργάνωση και λειτουργία γραφείου τύπου και γραφείου προβολής δημοσιότητας και δημοσίων σχέσεων του συνεδρίου.
  • Ειδική προβολή στα ανάλογα έντυπα του κλάδου με τοπικές ή διεθνείς καταχωρήσεις.
  • Διοργάνωση συνεντεύξεων τύπου και δημοσιογραφική κάλυψη με έμπειρο δημοσιογραφικό επιτελείο σε τηλεοπτικά και ραδιοφωνικά μέσα και εφημερίδες.
  • Επιλογή και ανάληψη μέτρων ασφαλείας επι εικοσιτετραώρου βάσεως κατά τη διάρκεια του συνεδρίου.
  • Οργάνωση και λειτουργία μηχανογραφημένης γραμματείας με διάθεση κάθε απαραίτητης συσκευής (ηλεκτρονικοί υπολογιστές, εκτυπωτές, φωτοτυπικό μηχάνημα, συσκευές fax, telex, γραφομηχανές)
  • Εγκατάσταση και λειτουργία ασύρματου, μεταφραστικού συστήματος, computerised υψηλής πιστότητας, infrared για ταυτόχρονη διερμηνεία απο οποιαδήποτε γλώσσα στα ελληνικά ή αντίστροφα.
  • Υποστήριξη οικονομικής οργάνωσης του συνεδρίου και κάλυψη της οικονομικής διαχείρισης.
  • Στατιστική κάλυψη συνεδρίου και απόδοση στοιχείων στους οργανωτές.
Congress World © Design Plantech